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공무원 개인정보보호 수칙
공무원은 국민에 대한 봉사자로서, 개인정보가 개인의 기본적 인권과 직결됨을 인식하고 법령에 따라 철저히 보호함으로써 국민의 권리와 이익 증진을 위하여 노력한다.
우리는 개인정보를 사적으로 이용하지 않는다.
우리는 직무상 알게된 개인정보를 누설하지 않는다.
우리는 개인정보에 대한 청탁을 받지도 하지도 아니한다.
우리는 전산자료를 일일결산하고 전산보안을 생활화한다.
우리는 가정과 사회에서 정보보호윤리 함양에 앞장선다.
※ 기관별 각종 수첩 제작시 “공무원 정보보호수칙”을 필수항목으로 삽입하여 활용할 것
1. 개인정보보호 관리체계(조직)
총괄부서
기관명 부서명 관리책임자 담당자 연락처 비고
서해대학 전자계산소 전자계산소장 직원 063-460-9332
063-460-9333		  

개인정보화별 관리부서
기관명 부서명 관리책임자 담당자 연락처
학적화일 학사운영처 학사운영처장 학적관리과장 063-460-9125
      학사운영처민원 063-460-9124
인사화일 학사운영처
(교원인사)		 학사운영처장 학사관리과장 063-460-9121
  학사지원처
(직원인사)		 학사지원처장 학사지원과장 063-460-9115
2. 개인정보란 ?
생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는것을 포함

[예시]
- 심신의 상태 : 체력, 건강상태, 신체적 특징, 병력등
- 사회 경력 : 학력, 범죄경력, 직업, 자격, 소속 정당.단체등
- 경제관계 : 재산상황, 소득, 채권재무관계등
- 생활·가정·신분관계 : 성명, 주소, 본적, 가족관계, 출생지,본관등

3. 개인정보의 수집 및 보유
① 사상.신조 등 개인의 인권을 현저히 침해할 우려가 있는 정보의 수집은 제한 한다.
② 소관 업무를 수행하기 위하여 필요한 최소 범위내의 개인정보만을 수집 보유한다.
4. 개인정보 취급자의 의무
① 개인정보 취급자 : 공공기관의 직원이나 직원이었던 자, 공공기관으로부터 개인정보의 처리업무를 위탁받아 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자
② 직무상 알게된 개인정보 누설 금지
③ 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당사용 금지
5. 개인정보의 유출 및 오·남용 금지
① 전산실 및 자료보관실 등을 보호구역으로 설정하고 출입자 통제
② 개인정보 보유 목적외 이용금지
③ 개인정보가 포함된 자료는 꼭 필요한 경우에만 출력하고, 개인정보가 기재된 폐휴지는 완전 파쇄후 폐기한다.
④ 활용이 종료된 개인정보가 기록된 출력자료는 즉시 폐기한다.
⑤ 인사 이동시 사무인수인계서에 개인정보보호에 관한 사항을 개인별 부서별로 명시한다
⑥ 청구인의 개인정보 열람시 제3자의 개인정보가 누설되지 아니하도록 필요한 조치를 취해야한다.
⑦ PC에 비밀번호를 설정하고 정기적으로 갱신한다.
⑧ PC무단 사용방지를 위하여 10분이상 작업 중단시 화면보호기가 작동되도록 설정(사용중 무단이석 금지)
6. 벌 칙
① 개인정보를 변경?말소한 자 : 10년 이하의 징역
② 부당한 목적으로 사용한 자 : 3년 이하의 징역 또는 1,000만원이하 벌금
③ 부정한 방법으로 열람?제공받은자 : 2년 이하의 징역 또는 700만원이하 벌금
7. 개인정보의 열람·정정청구
1) 열람·정정청구
① 개인정보화일대장에 기재된 파일 및 기록항목 범위 내에서 본인 또는 대리인이 청구할 수 있다.
2) 열람/정정청구 절차
본인이 청구하는 경우에는 별지 서식의 열람?정정청구서를 보유기관에 제출하고, 대리인이 청구하는 경우에는 열람/정정청구서에 별지제12호서식에 의한 위임장을 첨부하여 제출하여야한다.
3) 열람 및 정정청구 장소
① 학 적 자 료 : 학사운영처 학적관리계
② 교직원인사자료 : 학사지원처 총무계(직원인사), 학사운영처 학사관리계(교원인사)
8. PC 관리
8.1 비밀번호 부여 수칙
ㅇ 6자리 이상의 숫자, 문자 및 특수문자를 조합한 비밀번호 사용.
  - 일련의 숫자, 문자 또는 키보드의 일련된 키를 이용한 비밀번호 사용 금지
  예) 1234567, abcde(일련된 숫자와 문자사용)
  qwerty, ㅁㄴㅇㄹ호ㅓ(좌에서 우로 일련된 키 사용)
  poiuyt(우에서 좌로 일련된 키 사용)
  - 개인신상과 관련된(전화번호, 차량번호 등) 비밀번호 사용금지
  - 타인의 추측으로 알아낼 수 있는 비밀번호 사용금지
ㅇ 노출되었을 가능성이 있는 비밀번호는 즉시 교체하시기 바랍니다.
8.2 PC 보안관리
ㅇ Booting Password는 반드시 설정하여야 합니다.
  - Booting시 삼성컴퓨터 F2, 삼보컴퓨터는 Del 키를 누르고 설정
《 삼보컴퓨터의 경우 》
  Booting시 Delete key → Supervisor → 마우스로 화면 키보드를
  클릭하여 비밀번호 입력 → Enter →설정환경 기록

ㅇ 화면보호기와 암호를 설정하여야 합니다.
《 설 정 방 법 》
  바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼, 등록정보 또는 제어판의 디스플레이
  → 화면보호기→ 화면보호기선택→ 암호사용선택→ 암호입력
  → 대기시간입력(10분 이내) → 확인.

ㅇ 하드디스크와 폴더를 공유하여 사용해서는 안되나
  - 부득이 폴더를 공유시킬 경우에는 읽기 전용으로 공유하고
  - 반드시 비밀번호를 부여하여 사용하시기 바랍니다.
《 폴더공유 설정방법 》
  내컴퓨터 → C(공유폴더선택) → 파일 또는 마우스 오른쪽 버튼 → 공유 →
   공유선택 → 읽기전용 선택 → 암호입력 → 확인

ㅇ 중요 문서는 반드시 문서암호를 부여하여 사용하시기 바랍니다.
《 한글문서 암호설정방법 》
한글97사용시 : 파일 - 문서정보 - 문서암호 설정

ㅇ 중요 자료가 수록된 디스켓의 관리를 철저히 하여 주시기 바랍니다.
9. 열람 및 정정 청구서식
* 열람청구서 [다운받기]
* 정정청구서 [다운받기]
10. 수집·보유하고 있는 개인정보파일 현황
보 유 파 일 명 수 집 방 법 열 람 정 정 창 구
학 적 파 일 입 학 원 서 학사운영처 학적관리과
교원인사파일 교원인사기록카드 학사운영처 학사관리과
직원인사파일 직원인사기록카드 학사지원처 학사지원과
10-1 개인정보 수집방법
우리대학에 접수된(온라인, 오프라인) 입학원서와 교직원신상카드, 강사위촉서, 회원가입신청서는 전산처리하여 관리하고 있습니다.
10-2 개인정보파일 보유목적 및 이용범위

우리대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 효율적인 학사행정 업무처리와 신속한 민원처리를 위하여 전산처리하였으며, 보유목적 이외의 용도로는 사용하지 않습니다.
또한, 전 교직원은 개인정보의 유출 및 오·남용을 막기 위하여 최선을 다하고 있습니다.
10-3 정보주체의 권리
정보주체는 본인에 관한 개인정보 처리내역을 열람할 수 있고, 정정을 청구할 수 있다.